Riska Lustiana

Teknik dan panduan membuat kutipan dan daftar pustaka dengan bibliography

A.   Panduan untuk membuat kutipan

1.     Cara membuat kutipan

a.     Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style.

b.     Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

c.      Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.

d.     Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.

e.      Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

f.       Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.

g.     Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian.

h.     Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.

i.       Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.

j.        Klik OK bila sudah selesai.

2.     Cara mengedit kutipan

a.     Cari sumber yang ingin diedit dengan cara di atas (menggunakan Manage Sources).

b.     Klik sumber tersebut di bagian Master List (bila ingin merubah data di Master List). Atau klik sumber di Current List bila ingin mengubah data di sini.

c.      Klik tombol Edit dan lakukan perubahan yang diinginkan.

d.     Klik OK bila sudah selesai. Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah Anda ingin melakukan perubahan di Master List dan Current List.

e.      Klik Yes, bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut.

f.       Klik No, bila perubahan hanya untuk daftar yang dipilih.

g.     Klik Close untuk menutup kotak dialog.

B.   Cara membuat daftar pustaka dengan bibliography

1.     Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru.

2.     Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik Bibliography.

3.     Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.

4.     Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).

5.     Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut.

6.     Klik Update Citations and Bibliography.

Riska Lustiana

Teknik dan panduan membuat daftar isi dengan multilevel  list

A.   Cara membuat daftar isi dengan multilevel list

Bukalah makalah atau skripsi yang ada di laptop kalian. Kemudian letakan kursor ke paling atas lalu tekan enter dahulu. Agar tidak mempengaruhi tata letak judul-judul di halaman berikutnya.

1.     Pada menu Home Pilih yang ada headingnya, lalu akan muncul angka 1.

2.     Klik pada angka 1 tersebut. Lalu pilih Define New Multilevelist, lalu akan muncul pada kolom Enter formating for Number telah tertulis angka 1. kemudian kalian tulislah di depannya kata BAB.

3.     Setelah itu pada kolom yang tertulis more. Kita klik tombol more tersebut.

4.     Pada kolom Number style for this level angka 1,2,3... tersebut diganti dengan angka romawi besar I,II,III. Setelah itu pada angka 2-9 tersebut legal style numberingnya diaktifkan semua.

5.     Lalu klik OK maka akan muncul tulisan BAB I pada lembar tersebut.

6.     Kemudian tulisan BAB I tersebut dihapus.

7.     Selanjutnya Tab menu Home dan ke tulisan Normal, No spacing, Heading 1, Heading 2, Heading 3 dan sebagainya. Di kolom tersebut kita klik kanan dan pilih Modify satu persatu.

Note: Untuk format Normal yaitu Time New Roman 12 Automatic spasi 1,5. No Spacing, dan Heading 1 kita buat seperti standarnya yaitu Times New Roman 14 Bold Automatic spasi 1,5 Centere dan lalu klik OK. Lakukan juga untuk yang No Spacing, heading 1 dan Heading 2 dan 3. Format nya yaitu Times New Roman 12 Automatic spasi 1 lalu klik OK.

Fungsi :

·        No Spacing digunakan untuk KATA PENGANTAR, DAFTAR ISI, DAFTAR GAMBAR, DAFTAR LAMPIRAN, PENDAHULUAN, DAFTAR PUSTAKA

·        Heading 1 digunakan untuk BAB I, BAB II, BAB III, BAB IV, dst

·        Heading 2 digunakan untuk penulisan 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 2,1 dst

·        Heading 3 digunakan untuk penulisan 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, dst

·        Setelah selesai kita tinggal mengeditnya.

B.   Cara Manual

1.     Buka lembar MS Word.

2.     Tuliskan Daftar Isi lalu tekan Enter di keyboard, tuliskan Pendahuluan

3.     Klik Ruler pada sisi bawah, Sehingga muncul pembatas Tab. Klik 2 kali pada pembatas Tab tersebut,Maka akan muncul kotak dialog Tab

4.     Kemudian Klik Clear All

5.     Pada Kotak Tab Stop Position tuliskan 15 cm

6.     Klik bulatan pada Leader pilihan 2, Klik Set pilih dan Klik Ok.

7.     Lalu tekan Tab di keyboard, maka akan terlihat ada titik-titik panjang sampai di sisi kanan halaman, Tuliskan nomor halaman, misalkan 1, kemudian Tekan Enter di Keyboard.

8.     Tuliskan Latar Belakang, lalu tekan Tab di keyboard, maka akan muncul titik-titik sampai ke sisi kanan halaman, lalu tuliskan angka 2 (sebagai nomor halaman). Lakukan hal yang sama untuk Inti Pembahasan.

Riska Lustiana

Cara menggunakan fasilitas mail merge microsoft word dalam membuat surat masal

Mail merge , merupakan salah satu fasilitas yang ada pada microsoft word yang sangat berguna bagi kita ketika membuat sebuah data yang memiliki format yang sama tapi memiliki beberapa data yang berbeda dan banyak. contoh sederhana ketika kita membuat sebuah undangan. undang mempunya format yang sama, misalnya pada bagian hari, tanggal, dan acara. sedangkan data yang berbeda misalnya nama yang diundang, dan juga alamat yang diundang.

Fasilitas mail merge biasanya digunakan untuk membuat dokument atua surat yang akan didistribusikan secara masal.sebelum Anda menggunakan fasilitas mail merge,ada dua bagian penting yang harus Anda ketahui.

1.     Mian Document, Merupakan dokument inti or dokument utama yang berisi teks dan informasi lain yang tidak berubah dari surat yang akan dibuat.Dokument inti dijadikan sebagai format dasar dari surat yang akan di kirim.

2.     Data Source, Merupakan sumber data yang digabungkan ke main document.

Untuk membuat surat yang akan didistribusikan secara masal dengan menggunakan fasilitas mail merge,Ikutilah langkahnya sebagai berikut :

1.     Buka file surat yang akan dijadikan main document or siapkan document baru yang masih kosong.

2.     Pada Tab menu microsoft word anda klik Mailings kemudian pilih Start Mail Merge.

3.     Jika akan  membuat surat, maka kliklah Letters kemudian Klik step by step Mail Merge Wizard.

4.     Pada bagian select starting document klik salah satu tombol (Use the current or Start from a template), Klik select template pilih OK.

5.     Pilih Start from existing document,bila Anda ingin mengambil file document yang sudah ada.

6.     Sebagai contoh, Anda menggunakan pilihan Use the current document kemudian klik Next pilih Select recients yang ada dibawah Task Pane.

7.     Klik Type a new list, Bila Anda membuat daftar nama dan alamat baru dengan paduan wizard word.

8.     Anda tinggal mengisi data yang dibutuhlan lalu klik Oke.

Riska Lustiana

Mempraktikan Format Cell Dalam Data

A.       Cara Format Cell pada Excel

Memformat cell pada data excel berfungsi untuk memberikan tampilan data agar mudah dalam membaca data, dalam hal ini kita dapat memberikan suatu sifat atau tipe dari data tersebut, Tipe dan bentuk format cell dapat anda pelajari pada artikel format cell pada excel. Pada tutorial ini saya akan menjelaskan langkah-langkah cara format cell untuk data angka, data tanggal, dan data jam/waktu.

B.        Cara Format Cell Data Number

1.           Seleksi atau area range yang akan diformaT.

2.           Klik kanan pada data atau gunakan shortcut CTRL+1

3.           Pada Dialog box pilih number dengan category accounting atau Currency.

4.           Decimal places jadikan menjadi “0”

5.           Pilih symbol “Rp Indonesian”

C.       Cara Format Cell Data Tanggal

Ketika kita bekerja dengan data tanggal secara dafault jika regional setting kita dalam bahasa inggris maka penulisan Formatnya adalah Bulan/Tanggal/Tahun (1/06/2019),  dengan tampilan seperti ini mungkin akan terlihat sulit untuk melihat data tanggal tersebut, agar lebih mudah membaca data tanggal kita dapat gunakan format cell untuk data tanggal.

1.     Input data tanggal pada cell E23 “10/28/2017” atau gunakan shortcut CTRL+

2.     Klik kanan pada cell, Pilih format cell atau gunakan Shortcut CTRL+1

3.     Pada Category Pilih Date

4.     Pilih type format cell yang diinginkan, sebagai contoh Gunakan format tanggal komplit dengan tampilan hari dan tanggalnya. Kemudian Klik OK

Riska Lustiana

Membuat Dan Memodifikasi Table Serta Menggunakan Rumus Sederhana Di Microsoft Word 2010

A.   Cara Membuat Tabel

1.     Tempatkan kursor teks di mana Anda hendak menambahkan tabel. Kursor teks ini berbentuk garis yang berkedip di lembar Word Anda.

2.     Lalu, pilih tab Insert pada menu insert, kemudian klik “Table” 

3.     Selanjutnya akan muncul menu drop-down yang berisi kotak-kotak. Nah, seret kursor mouse Anda dari kotak kiri atas untuk memilih jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan. Sesuaikan jumlah kotak yang berwarna jingga agar sesuai dengan keinginan Anda. Contoh, jika Anda hendak membuat tabel dengan 6 kolom dan 6 baris seperti pada gambar di bawah, maka Anda menyeret kursor mouse dari kotak kiri atas ke 6 kotak dari kiri dan 6 kotak dari atas.

4.     Untuk mengkonfirmasi jumlah kolom dan baris yang Anda kehendaki, lepaskan jari Anda dari tombol kiri mouse. Selanjutnya, tabel akan muncul dengan jumlah kolom dan baris sesuai kehendak Anda.

5.     Untuk memasukkan teks ke dalam tabel, tempatkan kursor teks di setiap kotak, baru deh Anda bisa mulai mengetik.

B.   Memodifikasi Tabel

a.       Menambahkan baris atau kolom

·        Arahkan kursor mouse Anda di luar tabel yang ingin Anda tambahkan baris atau kolom. Atau klik kanan tabel, lalu pilih Insert untuk melihat berbagai pilihan baris dan kolom. Anda bisa memilih untuk menambahkan kolom di kiri atau kanan kotak, serta menambahkan baris di atas atau bawah kotak yang Anda klik.

·        Dan jadilah sebuah baris atau kolom baru yang ditambahkan ke dalam tabel.

b.      Menghapus baris atau kolom

·        Tempatkan kursor teks di baris atau kolom yang ingin Anda hapus.

·        Klik kanan, lalu pilih “Delete Cell”

·        Lalu, sebuah kotak dialog akan muncul. Anda bisa memilih “Delete entire row” untuk menghapus satu baris atau “Delete entire column” untuk menghapus satu kolom, kemudian klik OK.

c.       Menerapkan gaya pada tabel

·        Klik kotak mana saja di tabel Anda, lalu klik tab “Design” pada ribbon “Table Tools”.

·        Cari bagian “Table Styles”, lalu klik drop-down “More” untuk melihat daftar lengkap dari gaya-gaya yang tersedia.

·        Pilih gaya tabel yang diinginkan.

d.      Mengubah pilihan gaya tabel

·        Klik pada kotak mana saja di tabel Anda, lalu pilih tab “Design” pada menu bar.

·        Cari bagian “Table Style Options”, kemudian centang atau hapus centang dari opsi yang dikehendaki.

C.   Menggunakan Rumus Pada Tabel

Menyisipkan rumus di sel tabel:

1.     Pilih sel tabel tempat Anda ingin meletakkan hasil. Jika sel tidak kosong, hapus isinya.

2.     Di Alat Tabel, tab Tata Letak, di grup Data, klik Rumus.

3.     Gunakan kotak dialog Rumus untuk membuat rumus Anda. Anda dapat mengetik di dalam kotak Rumus, pilih format angka dari daftar Format Angka, lalu tempelkan dalam fungsi dan bookmark menggunakan daftar Fungsi Tempel dan Tempel Bookmark.Memperbarui hasil rumus Di Word, hasil rumus dihitung ketika disisipkan, dan ketika dokumen yang berisi rumus terbuka. Di Outlook, hasil rumus hanya dihitung ketika disisipkan dan tidak akan tersedia bagi penerima email untuk diedit.

Anda juga dapat memperbarui secara manual:

a.     Hasil dari satu atau beberapa rumus tertentu

b.     Hasil dari semua rumus di tabel tertentu

c.      Semua kode bidang dalam dokumen, termasuk rumus

Memperbarui hasil dari rumus tertentu

1.     Pilih rumus yang ingin Anda perbarui. Anda dapat memilih beberapa rumus dengan menahan tombol CTRL ketika membuat pilihan.

2.     Lakukan salah satu hal berikut ini:

·        Klik kanan rumus, lalu klik Perbarui bidang.

·        Tekan F9.

Memperbarui semua hasil rumus dalam tabel

·        Pilih tabel yang berisi hasil rumus yang ingin Anda perbarui, kemudian tekan F9.

Memperbarui semua rumus dalam dokumen

·        Tekan CTRL+A.

·        Tekan F9.

Contoh: Menjumlahkan angka dalam tabel menggunakan argumen posisi. Anda dapat menggunakan argumen posisi (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) dengan fungsi ini: AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM