Cara menggunakan fasilitas mail
merge microsoft word dalam membuat surat masal
Mail merge , merupakan salah satu fasilitas yang ada pada
microsoft word yang sangat berguna bagi kita ketika membuat sebuah data yang
memiliki format yang sama tapi memiliki beberapa data yang berbeda dan banyak.
contoh sederhana ketika kita membuat sebuah undangan. undang mempunya format
yang sama, misalnya pada bagian hari, tanggal, dan acara. sedangkan data yang
berbeda misalnya nama yang diundang, dan juga alamat yang diundang.
Fasilitas
mail merge biasanya digunakan untuk membuat dokument atua surat yang akan
didistribusikan secara masal.sebelum Anda menggunakan fasilitas mail merge,ada
dua bagian penting yang harus Anda ketahui.
1. Mian Document, Merupakan dokument inti or dokument utama yang
berisi teks dan informasi lain yang tidak berubah dari surat yang akan
dibuat.Dokument inti dijadikan sebagai format dasar dari surat yang akan di
kirim.
2. Data Source, Merupakan sumber data yang digabungkan ke main
document.
Untuk
membuat surat yang akan didistribusikan secara masal dengan menggunakan
fasilitas mail merge,Ikutilah langkahnya sebagai berikut :
1. Buka file
surat yang akan dijadikan main document or siapkan document baru yang masih
kosong.
2. Pada Tab menu microsoft word anda klik Mailings
kemudian pilih Start Mail Merge.
3. Jika akan membuat surat, maka kliklah Letters kemudian Klik step by step Mail Merge Wizard.
4. Pada
bagian select starting document klik
salah satu tombol (Use the current
or Start from a template), Klik
select template pilih OK.
5. Pilih Start from existing document,bila Anda ingin mengambil file
document yang sudah ada.
6. Sebagai
contoh, Anda menggunakan pilihan Use
the current document kemudian klik Next pilih Select recients yang
ada dibawah Task Pane.
7. Klik Type a new list, Bila Anda membuat daftar nama dan alamat baru dengan
paduan wizard word.
8. Anda tinggal
mengisi data yang dibutuhlan lalu klik Oke.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar