Riska Lustiana

Drop Cap, Columns, Header dan Footer, Clip Art Dan Water Mark, Page Border, Smart Art, Footnote dan Comment

A.   Drop Cap

Drop Cap adalah huruf atau kata pertama dalam paragraph yang di tampilkan lebih besar dan mencolok. Adapun cara mengaplikasikannya ialah :

1.     Pilih huruf atau kata kata pertama dari paragraph yang akan kita jadikan Drop Cap.

2.     Pilih dan klik menu format, Drop Cap, dan kotak dialog Drop Cap akan di tampilkan.

3.     Pada bagian potision pilih dan klik bentuk dropcap yang diinginkan kemudian klik salah satu pilihan berikut:

    NONE : digunakan utuk pembatalan Drop Cap

    DROPPED : digunakan agar Drop Cap berada pada margin kiri

    IN MARGIN : digunakan agar Drop Cap berada pada margin kiri

4.     Pada bagian options kita dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut

5.     Pada tombol daftar pilihan font , pilih dan klik jenis huruf yang diinginkan

6.     Pada kotak isian lines to drop , tentukan jumlah baris yang diinginkan untuk menempatkan drop cap tersebut. Lalu klik OK.

B.   Columns

Columns merupakan pengaturan dalam Microsoft Word untuk membagi dokumen / tulisan menjadi beberapa baris dalam satu halaman. Columns biasanya digunakan pada pembuatan Koran, Majalah dan sebagainya.

Adapun langkah-langkah untuk mengatur Columns di Ms. Word antara lain :

o   Cara 1 :

1.     Pilih Menu Page Layout, klik Columns

2.     Kemudian pilih Jenis  Columns yang akan anda gunakan

o   Cara 2 :

1.     Pilih Menu Page Layout kemudian klik Columns

2.     Pilih dan Klik More Columns, maka akan muncul Kotak Columns

3.     Pilih Jenis Kolom pada Present, atau tuliskan jumlah Columns pada Number Of Columns.

Untuk mengatur jarak antar Columns terdapat pada Width and Spacing.

C.   Header dan Footer

Fungsi header dan footer pada ms word adalah sebagai catatan atau tulisan yang berada di bagian atas dan bagian bawah sebuah dokumen yang akan muncul terus menerus pada dokumen berikutnya. Catatan yang berada pada bagian atas dinamakan header dan catatan yang berada dibagian bawah dokumen disebut dengan footer.

Untuk membuat header dan footer pada microsoft word, ikuti langkah-langkah beriku :

1.     Buka lembar kerja microsoft word anda

2.     Selanjutnya klik insert pada menu bar

3.     Pada kolom atau group Header dan Footer pilih header untuk menambahkan tulisan yang berada di atas artikel anda Dan pilih Footer untuk menambahkan tulisan yang berada di bagian bawah.

4.     Ketika kita klik tombol header atau footer maka akan muncul template dari header atau footer.

5.     Scroll ke bawah untuk memilih template header dan footer, kemudian klik template pilihan anda.

6.     Tulis catatan atau note pada header dan footer anda.

D.   Clip Art dan Watermark

Watermark  merupakan teks atau gambar yang muncul di belakang teks pada suatu dokumen. Biasanya untuk memberikan identitas mengenai status suatu dokumen, seperti  menandai dokumen sebagai DRAFT atau CONFIDENTIAL.

·        Menambahkan Teks Watermark Pada Dokumen.

1.     Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Watermark.

2.     Lakukan langkah berikut:

·        Klik pada watermark yang telah disediakan, seperti Confidential, Disclaimers atau Urgent, pada galeri watermark.

·        Klik Custom Watermark, pilih Text watermark kemudian pilih atau ketik teks yang Anda inginkan. Anda dapat juga mengatur format teks (jenis font, ukuram, warna, letak (horizontal atau diagonal) dan transparansi). Klik OK

·        Menambah Warna Atau Tekstur Background

1.     Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Page Color.

2.     Lakukan langkah berikut:

·        Pilih warna yang anda inginkan di bawah Theme Colors atau Standard Colors.

·        Klik Fill Effects untuk mengubah atau menambah efek khusus, seperti gradients, textures, atau patterns.

·        Memasukkan Gambar Sebagai Background atau Watermark

1.     Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Watermark.

2.     Klik Custom Watermark (Printed Watermark).

3.     Klik Picture watermark, Kemudian klik Select Picture.

4.     Plihi Gambar yang Anda inginkan, Kemudian klik Insert.

5.     Pilih persentase pada Bagian Scale untuk mengatur gambar pada ukuran yang tertentu.

6.     Pilih (centang) Washout  untuk menerangkan gambar agar tidak mengganggu teks pada dokumen.

·        Mengganti Watermark

1.     Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Watermark.

2.     Lakukan salah satu dari Langkah berikut:

·        Pilih jenis watermark yang berbeda, seperti Confidential, Disclaimers atau Urgent, dari galeri watermark.

·        Untuk mengubah gambar, klik Custom Watermark, Picture Watermark Kemudian klik Select Picture.

·        Untuk mengubah teks, klik Custom Watermark, dan Kemudian pilih teks yang sudah tersedia (built-in phrase) yang berbeda atau ketik sesuai keinginan Anda.

·        Untuk mengubah format teks, klik Custom Watermark, dan kemudian pilih format yang diinginkan di bawah Text watermark.

·        Mengganti Background Dokumen

1.     Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Page Color.

2.     Lakukan Langkah berikut:

·        Klik warna baru di bawah Theme Colors atau Standard Colors.

·        Klik Fill Effects untuk mengubah atau menambahkan efek khusus, seperti gradients, textures, atau patterns.

·        Menghapus Watermark

1.     Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Watermark.

2.     Klik Remove Watermark.

·        Menghapus Background

1.     Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Page Color.

2.     Klik No Color.

E.   Page Border

Page border pada microsoft office adalah garis pembatas dari sebuah halaman yang ada di dalam lembar kerja ms word. Page boerder akan memberikan kesan kokoh pada sebuah halaman. untuk membuat page border pada lembar kerja ms word ikuti langkah-langkah berikut:

1.     Klik page layout pada menu bar

2.     Pada group page background, pilih page border.

3.     Selanjutnya akan muncul menu page border pada jendela borders and shading

4.     Pada bagian setting, pilih bingkai yang anda inginkan.

·        None artinya tidak memberikan bingkai pada halaman

·        Box artinya memberikan bingkai pada seluruh sisi dari sebuah halaman

·        Shadow artinya memberikan bingkai pada halaman dengan efek bayangan.

·        3-D artinya memberikan bingkai dengan efek 3-D pada halaman.

·        Custom artinya membuat bingkai pada sisi tertentu pada sebuah halaman, kita bisa memberikan hanya pada bagian sisi kiri, sisi kanan, bagian bawah maupun bagian atas saja.

5.     Selanjutnya buat pengaturan pada style, color, width dan art.

·        Style berfungsi untuk mengatur style atau model dari baris border yang akan di gunakan.

·        Color berfungsi untuk memberikan warna dari garis border yang digunakan.

·        Width berfungsi untuk mengatur ketebalan dari garis border.

·        Art berfungsi untuk memberikan bingkai dengan motif dan model tertentu, misalnya pohon,bintang dan lain lain.

6.     Kemudian buat juga pengaturan pada Apply to:

·        Whole document berfungsi untuk mengatur bingkai pada semua halaman dalam lembar kerja ms word anda.

·        This section berfungsi untuk memberikan bingkai pada halaman yang dipilih saja.

·        This section – First page only berfungsi untuk memberi bingkai di halaman pertama section tertentu.

·        This section – All except first page berfungsi untuk memberi bingkai pada semua halaman di section tertentu kecuali halaman pertama.

7.     Klik OK jika sudah selesai

F.    Smart Art

SmartArt mempunyai fungsinya menyisipkan ataupun menampilkan diagram ataupun bagan pada lebar kerja anda (document). Seperti diagram Process, Cycle, Hierachy, Relationship, Matrix, Pyramid.

Berikut adalah menggunakan salah satu jenis Smart Art yaitu hierarchy untuk membuat struktur organisasi.

1.     Buka dokumen baru.

2.     Klik tab insert lalu pilih ikon smart art.

3.     Pilih hierarchy, kemudian tentukan format yang diinginkan lalu klik OK.

4.     Setalah itu akan muncul format diagram yang telah dipilih.

5.     Untuk mengganti teks klik pada tanda panah yang ada disisi kiri, lalu pilih teks yang akan diubah.

6.     Untuk menambah diagram, klik pada diagram yang akan di tambah, tab design, add shape.

7.     Untuk mengubah warna diagram, aktifkan diagram, tab design, cange color.

G.  Footnote dan Comment

1.     Cara membuat footnote atau catatan kaki :

·        Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote.

·        Klik References kemudian klik Insert Footnotenya Ketikkan catatan atau isi dari footnote tersebut.

·        Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dibagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.

·        Jika pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul keterangan atau isi footnote tersebut. 

·        Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan.

2.     Langkah membuat comment atau koreksi pada suatu kata atau paraghrap tertentu :

·        Siapkan sebuah dokumen yang akan direvisi. Sebagai contoh saya menyiapkan sebuah dokumen word dengan judul “Larangan - larangan dalam menggunakan laptop” sebagai bahan untuk direvisi.

·        Buka dokumen tersebut, blok kata, kalimat, paragraph, bagan atau bahkan gambar yang akan diberi komentar sebagai bahan revisi.

·        Kemudian klik pada Tab Review dan klik New Comment.

·        Maka akan muncul sebuah kotak komentar.

·        Tulis sebuah komentar revisi pada kotak komentar tersebut.